4月7日晚上7点，本科生院以腾讯会议方式召开线上第4次本科教学教学协调会，校党委副书记、副校长（主持行政工作）孙宏斌出席会议，本科生院各处室负责人、各学院院长、教学副院长，各教学部门负责人、教学负责人参加会议，会议由本科生院副院长宋燕（主持日常工作）主持。
孙宏斌副校长（主持行政工作）首先对近日线上本科教育教学工作给予充分的肯定，同时也对线上教学工作提出了进一步的要求。他指出，突如其来的疫情对我校线上教学工作提出了极大的挑战，面对我校线上教学资源紧缺、教学设施不够完善等问题，全校各部门、各学院协同配合、努力挖掘线上教学资源，有效保障了学生的学习环境和教学质量；对本科生院在突发疫情的状态下，迅速启动应急预案，科学决策，给予了充分肯定，要求本科生院进一步充分发挥导向牵引作用，针对线上教学工作出现的问题，及时与各学院沟通，组织各教学单位讨论并提出合理的调整方案，保障教学工作平稳有序；要做好线上教学设施、教学资源排查工作；对各学院在面对突发疫情下能够从容应对线上授课的变化，想方设法提高云端教育教学效果，做好价值、知识和能力的教育教学表示肯定。他强调，本科生院与各教学部门要以要保证教学质量为前提，要进一步挖掘现有资源，创造性的开展线上集中教学工作，以保障教学质量；要做好线上教学准备工作，包括教案、设备设施、平台搭建等，保障课堂秩序平稳有序。
矿业工程学院院长董宪姝分享了线上教学的工作经验，通过制定细则、责任到人、过程管控、加强监督、持续改进等措施，充分调动学院党政部门和学生的积极性，充分发挥硕士研究生、博士研究生的助手作用，创造性保障线上集中授课的质量。为了让老师能及时掌握学生的动态、解答学生的疑惑，学院在集中授课的教授安置摄像头，实现了远端教师与学生的互动；为了保证信号畅通，学生自愿开启热点，另学院教师为之感动，承诺承担学生的网络费。
本科生院教务处处长程永强汇报了近期教学运行管理工作，指出线上教学工作是严格按照学校的部署，以“实体课堂、教师直播”为目标开展的。一方面，针对目前线上直播教室不足的问题，教务处协同相关部门分校区、分楼宇逐个排查网络和设备问题，将满足线上直播的教室清单（包括教室名单、教室排课任务、开课学院、教师姓名、所带专业班级等信息）通过每晚的教学院长会议及时反馈给各学院，再由学院对接第二天上课的教师、老师对接班级学生，做好教学准备工作，确保上课前15分钟设备正常；另一方面，为了提高教学质量，实现远端教师与学生互动，教务处开展雨课堂平台建设，目前已完成课程库、学生库、教师库、任务库的对接，预计下周可满足部分教师的网课需求。另外，针对线上直播、集中授课存在信号差的问题，他提出两点建议：一是在选择热点时，移动、联通、电信应均衡使用，避免信道集中造成网络拥堵；二是在使用钉钉、腾讯会议、QQ平台直播时，避免集中使用同一种平台，造成云端拥堵。
本科生院教务处副处长冀巨海进一步强调了线上教学工作要求和规范，一要做好教学场所资源的保障和优化，挖掘符合开展线上学习的空间资源，尽可能为学生提供集中学习场所；二要做好教师学生课前的准备，包括教学内容、教学设计、技术手段、授课平台等，任课教师和课代表要在课前十五分钟完成网上教学设施互通互联；三要严格规范教学纪律，认识到线上线下同责，严格课程管理，严明课堂纪律，做好课堂远程的组织和管理，掌握在线学生学习情况，遵守教学规范，保证教学时间，教师要提前候课、按时开课、足量授课；四要切实做好线上教学辅助能力建设，要统筹力量，发挥好党政领导干部、任课教师、辅导员、学生骨干等协同效应。各学院要加强监管，努力使线上教学工作达到学生一个不能少、教学环节不缺项、教学进度不落后、教学质量不能降、方法手段不僵化的效果。
本科生院副院长宋燕（主持日常工作）最后强调各教学部门要积极落实孙宏斌对本科在线教育教学的要求，要群策群力，主动作为，以提升在线教育教学质量为目标，创造性开展在线教学，确保在线教育教学平稳有序。
